Colectare documente — închiderea lunii iunie

Mesajele pleacă de pe adresa cabinetului, cu tonul cabinetului. Se trimit automat sau cu aprobarea dumneavoastră — cum decide cabinetul, per firmă.

Mod curent: trimitere cu aprobare schimbă

4firme cu documente lipsădin 5 firme active în iulie

9documente așteptateplus lotul de 12 bonuri combustibil (TransLog Vest)

17 iulultima colectare completăAtelier Mobilier Urban SRL — iunie închisă, nimic lipsă

Panificația Aurora SRLTVA lunar · termen D300 & D112: luni, 27 iul

răspuns parțial

închidere iunie

82%

⚠Extras bancar iunie — contul de la Banca Demo · ultimul document lipsă

cerere trimisă · 15 iul deschisă · 15 iul răspuns parțial · 19 iul (4 facturi primite)

✓ trimis azi, 20 iul

Către: office@aurora-panificatie.ro · De la: cabinet@contexpert-demo.ro · Subiect: Un singur document lipsă pentru închiderea lunii iunie

Textul e propus de PRIMA pe datele firmei — îl puteți edita înainte de trimitere.

TransLog Vest SRLTVA lunar · termen D300 & D112: luni, 27 iul

fără răspuns · 2 reamintiri

închidere iunie

64%

⚠12 bonuri de combustibil din iunie · probabil la șoferi — o poză per bon e suficientă

⚠Factura de leasing pe iunie

cerere trimisă · 10 iul deschisă · 11 iul reamintirea 1 · 15 iul reamintirea 2 · 18 iul fără răspuns · azi, 20 iul

Pas propus de PRIMA: reamintirea 3 pe e-mail, cu termenul de 27 iulie în subiect + SMS către administrator. Dacă nici mâine nu vine răspuns, apare pe lista de apeluri a cabinetului.

✓ trimis azi, 20 iul

Către: dispecerat@translogvest.ro · De la: cabinet@contexpert-demo.ro · Subiect: Revenire (3): documente lipsă pentru iunie — termen 27 iulie

Textul e propus de PRIMA pe datele firmei — îl puteți edita înainte de trimitere.

Clinica Veterinară Patru Labe SRLTVA lunar · termen D300 & D112: luni, 27 iul

răspuns parțial

închidere iunie

45%

⚠Extrasele pe iunie pentru cele 2 conturi bancare

⚠4 facturi de la furnizorii de medicamente · din 7 solicitate, 3 au sosit pe 18 iul

cerere trimisă · 16 iul deschisă · 17 iul răspuns parțial · 18 iul (3 facturi primite)

✓ trimis azi, 20 iul

Către: receptie@patrulabe.ro · De la: cabinet@contexpert-demo.ro · Subiect: Mai avem nevoie de 6 documente pentru închiderea lunii iunie

Textul e propus de PRIMA pe datele firmei — îl puteți edita înainte de trimitere.

BitStream Software SRLTVA lunar · termen D300 & D112: luni, 27 iul

răspuns promis

închidere iunie

91%

⚠Factura AWS pe iunie — 218,40 $ · se înregistrează la cursul BNR din data facturii

cerere trimisă · 17 iul deschisă · 17 iul răspuns · 19 iul: „o descărcăm luni”

✓ trimis azi, 20 iul

Către: finance@bitstream.dev · De la: cabinet@contexpert-demo.ro · Subiect: Reminder scurt: factura AWS pe iunie

Textul e propus de PRIMA pe datele firmei — îl puteți edita înainte de trimitere.

În implementarea reală, documentele primite ca răspuns intră automat în coada de validare — cu extracție, verificări și detecție de duplicate, fără nicio operațiune manuală de triere.

Schiță de produs — toate datele sunt fictive. Demonstrația simulează local fluxul de validare; implementarea reală include autentificare, drepturi per utilizator, DPA/GDPR, jurnal de audit persistent și export direct în softul cabinetului (Saga, WinMentor etc.). © 2026 BIT Consulting · PRIMA (nume de lucru) · înapoi la prezentare